海外展示会に出展することを決めたら、まずは全体的なスケジュールを立てることが大切です。

具体例）Maison & Objet メゾン・エ・オブジェ 1月展に出展する

出展する時期の1年前には市場調査をスタートさせておきたいものです。

以下、最短の短期集中型のスケジュール例です。やはりどうしても時間が迫ってからギリギリになって急いで準備するパターンになりがちなので、前倒しで余裕を持って準備することがポイントになります。

海外展示会の出展準備　- スケジュール編 –

出展申込み時期

単独で出展する場合：前年の9-10月にブース申請（補助金活用の場合：前年の4-5月）

10月

• コンセプト確定
• 商品選定
• 翻訳業務
• パッケージ製作
• 商品画像撮影
• ブースデザイン・商品ディスプレイ検討

11月

• 欧米向けWebデザイン・構築
• 販促ツール準備
  • 価格表
  • カタログ（簡単なもの）
  • 受注書
  • 英文名刺
  • プレゼンブック
  • プレスキット
  • カスタマーメモ

• 告知 その1

12月

• 展示サンプル輸送、在庫準備
• 顧客＋潜在顧客アプローチ
• メディアアプローチ
• 告知 その2

1月

• 告知 その3
• 展示会本番
• 受注フォロー
• 代金回収・納品

2-3月

• 引き続き受注フォロー
• 代金回収・納品

それぞれの項目についてはまた改めて。